Dans le cadre de la location saisonnière de votre Mobil home, il est important que vous sécurisiez ce dernier contre les risques de vol, de casse ou encore de dégradation. Pour cela, vous devez demander à vos futurs locataires un chèque de caution qui aura pour rôle de préserver intact vos intérêts.
Le chèque de caution : une assurance pour vos locations
Lorsqu’une demande pour votre Mobil home aboutit, un certain nombre de démarches doivent se mettre en place afin de finaliser la réservation. Parmi elles, la demande de chèque de caution est une étape obligatoire (non pas sur le plan légal mais d'un point de vue sécurité) afin de vous éviter toute déconvenue matérielle, morale ou financière.
Le montant du chèque de caution
Présent parmi les clauses essentielles du contrat de location, le montant de la caution sera à renseigner par vos soins lors de la rédaction des deux exemplaires (le contrat de location se présente sous la forme d’un texte à trou qu’il vous faudra compléter avant de l’envoyer aux locataires).
Même si aucune règle juridique n’encadre la fixation du montant de la garantie, vous devez tout de même veiller à respecter certaines normes.
Même si aucune règle juridique n’encadre la fixation du montant de la garantie, vous devez tout de même veiller à respecter certaines normes.
En effet, il ne faudra pas que le versement à effectuer soit trop élevé au risque de freiner la décision des vacanciers au moment de réserver, ni trop bas pour pouvoir tout de même vous dédommager en cas de préjudice subi.
Ainsi, vous pouvez fixer la caution de votre Mobil home en prenant pour référence les 2/3 du tarif le plus élevé de votre calendrier tarifaire (correspond au tarif du mois de juilet-août) tout en tâchant de ne pas descendre sous la barre des 500 euros.
Ainsi, vous pouvez fixer la caution de votre Mobil home en prenant pour référence les 2/3 du tarif le plus élevé de votre calendrier tarifaire (correspond au tarif du mois de juilet-août) tout en tâchant de ne pas descendre sous la barre des 500 euros.
La date d’envoi du chèque de caution
Concernant l’envoi du dépôt de garantie par les locataires, il faut que ces derniers vous le fassent parvenir suffisamment à l'avance, comme par exemple au moment de l’échange du contrat de location saisonnière.
Une fois les deux exemplaires validés et signés, les locataires n’auront plus qu’à glisser le chèque de caution dans l’enveloppe avant de vous renvoyer le tout (il vous faut les originaux du contrat de location donc l'envoi par la poste semble tout indiqué).
Privilégiez cette solution plutôt qu’une remise en main propre le jour d’arrivée, cela évitera tout problème inutile (oubli du carnet de chèque, etc…).
Une fois les deux exemplaires validés et signés, les locataires n’auront plus qu’à glisser le chèque de caution dans l’enveloppe avant de vous renvoyer le tout (il vous faut les originaux du contrat de location donc l'envoi par la poste semble tout indiqué).
Privilégiez cette solution plutôt qu’une remise en main propre le jour d’arrivée, cela évitera tout problème inutile (oubli du carnet de chèque, etc…).
L'encaissement du chèque de caution
À moins que vous y teniez absolument, l’encaissement du dépôt de garantie n’est pas nécessaire puisque celui-ci est normalement promis à être restitué. Cette démarche vous fera effectuer des transactions d’argent inutiles, sauf si bien sûr des dommages ont lieu sur votre Mobil home entre les états des lieux
d’entrée et les états des lieux de sortie (pour vous aider à effectuer les états des lieux, utilisez notre inventaire pour Mobil home qui vous aidera à lister précisément tous les équipements de votre Mobil home). Toutefois, si vous préférez encaisser le chèque, veillez à toujours disposer des fonds nécessaires
pour pouvoir rembourser la somme exacte dans les délais impartis (le fait que vous ne remboursiez pas la caution dans les temps pourrait créer des tensions avec les locataires voire même entraîner une action en justice…).
La restitution du chèque de caution
Lorsqu’une location se termine et que les états des lieux de sortie sont effectués, deux options s’annoncent :
1ère option : Tout est en ordre dans votre Mobil home, aucun vol ni dégradation n’a été constaté. Vous pouvez à ce moment-là restituer immédiatement le chèque de caution si c’est vous qui vous chargez personnellement des états des lieux. Autrement, vous avez entre 7 et 10 jours grand maximum pour retourner ce dernier aux locataires (voir ce qui est stipulé dans votre contrat).
2ème option : Des préjudices ont été constatés entre les états des lieux d’entrée et de sortie. Dans ce cas, vous devez ponctionner une partie voire l’intégralité de la caution pour couvrir les pertes. Comme justificatif, vous fournirez les factures d’achat des nouveaux équipements, achetés pour remplacer ceux volés, abîmés ou cassés. Si la caution n’est pas suffisante, vous pourrez à ce moment là exiger la différence sous peine de saisir le Tribunal d’Instance.
Cependant, dans la grande majorité des cas, les locations saisonnières de Mobil home se déroulent selon la 1ère option (et ce n'est pas plus mal !).
